Schema och tidrapporter för vårdbemanning
BemanningFai är bemanningsföretagets arbetsyta: ni planerar uppdrag och pass, konsulterna stämplar i TidFai, och tidrapporten räknas enligt regionens ersättningsmodell och signeras med BankID av konsulten, uppdragsgivaren och er. Sedan blir den fakturaunderlag till regionen, och lön eller en faktura från konsulten.
Så funkar det
Varje steg bygger på det förra. Ingenting skrivs om för hand, och ingenting försvinner.
Ni lägger uppdraget med ersättningsmodell, faktorer och pass och publicerar det. Konsulten får det med e-post och i TidFai och accepterar där.
Konsulten stämplar in och ut, raster och jourstörningar i TidFai när de händer – på serverns klocka, enligt regionens regler för avrundning.
Perioden räknas ihop i regionens egen blankett: ordinarie tid, jour, beredskap, faktortimmar och belopp – med kundpris och marginal för er.
Konsulten, uppdragsgivaren och ni signerar i tur och ordning, en rapport eller många åt gången. Beviset sparas och rapporten låses.
Fakturaunderlaget till regionen enligt artikelsystemet, konsulternas fakturor till er och lönen för anställda konsulter, med arbetsgivardeklaration, bankfil och Fortnox.
Funktioner
Regionernas avtal, jourens faktorer och BankID är inte tillägg – de är grunden.
Nationellt avtal för läkare och sjuksköterskor, bundenhetsmodeller och OB-avtal som färdiga mallar. Varje faktor och regel kan anpassas per uppdrag, och varje version sparas.
Konsulterna stämplar in och ut och registrerar rast och jourstörningar med ett tryck i TidFai. Ni ser vem som arbetar nu och följer tiden under perioden.
Tidrapporten som PDF i den form regionen känner igen – faktor-layout eller bundenhets-layout, med signeringssidan sist.
Konsulten signerar i appen, uppdragsgivaren via en säker länk utan konto, ni sist – en rapport eller många åt gången.
Konsulternas fakturor med OCR och QR-kod kommer in till er, och fakturaunderlaget till regionen räknas per uppdragsgivare och månad, som CSV eller PDF.
Skattetabell, 30 % eller SINK, arbetsgivaravgifter, semesterersättning, lönebesked, AGI till Skatteverket och pain.001-fil till banken.
För vem
Samma rapport, två sidor av den. Konsulten ser aldrig kundpriset; ni ser marginalen.
Hela flödet för era konsulter på ett ställe, med behörigheter per roll.
Konsulterna arbetar i TidFai, på tidfai.se och i appen: sitt schema, sin tid och sina pengar, aldrig kundpriset.
Appen och mer
Det som händer under passet sköts i mobilen. Det som händer efteråt sköts av systemet.
Appen släpps i App Store och Google Play. Tills dess fungerar webbappen i mobilens webbläsare med samma funktioner.
Säkerhet
En signerad tidrapport är ett underlag för faktura, lön och skatt. Den ska gå att läsa om sju år, och det ska gå att se vem som gjorde vad.
Logga in med BankID – ett tryck, ingen kod. Eller med personnummer och lösenord, en engångskod på varje ny enhet och lås efter för många försök. Du förblir inloggad tills du loggar ut.
Personnummer, kontonummer, skatteuppgifter, bilagor och lönebelopp är krypterade i databasen. Servrarna står i EU.
Varje signatur sparas med BankID-beviset och rapportens innehåll låses. Rättelser blir nya versioner – inget skrivs över.
Rättigheter per roll och per företag, konsulten ser aldrig kundpriset, och varje ändring loggas med vem och när.
Vanliga frågor
Nej. Verksamhetschefen eller attestanten får en säker länk per e-post och SMS, läser rapporten och signerar med BankID. Inget konto, inget lösenord.
Det är samma tjänst under två namn. Ni planerar, attesterar och betalar i BemanningFai; konsulterna och uppdragsgivarnas attestanter arbetar i TidFai. Det ni publicerar syns direkt hos konsulten, och det konsulten stämplar och signerar syns direkt hos er.
Med BankID på app.bemanningfai.se: ett tryck i BankID-appen, ingen kod och inget lösenord. Den som vill kan i stället logga in med personnummer och lösenord, med en engångskod första gången på en ny enhet.
BemanningFai och TidFai drivs av Tizfai Technologies AB. När ni loggar in eller signerar en tidrapport visar BankID-appen därför Tizfai Technologies AB som den som frågar, och vid en signering även texten om just den tidrapporten.
Den nationella faktormodellen för läkare och sjuksköterskor och Norrbottens bundenhetsmodell från start. Fler regioners layouter läggs till när blanketterna finns.
Ja. Lönemånaden, konsulternas fakturor och fakturaunderlaget till regionen bokförs som verifikationer i ert Fortnox – automatiskt om ni vill, med rättelser som vändningar.
På servrar i EU. Personnummer, kontonummer och löneuppgifter är krypterade, och signerade tidrapporter sparas med sitt BankID-bevis så länge bokföringslagen kräver.
Ni betalar efter hur många konsulter som arbetar under månaden – se Priser. Konsulterna och uppdragsgivarna betalar ingenting.
Kom igång
Berätta lite om er, så hör vi av oss, sätter upp företaget och bjuder in konsulterna.
Hellre mejla direkt? info@tidfai.se
